По-малко ръчна работа
Премахва повторното въвеждане на информация между системите.
Повечето компании не работят само с една система. Данните преминават между ERP, CRM, банки, платежни услуги, доставчици, външни платформи и вътрешен софтуер.
Ние изграждаме системни и API интеграции, които свързват тези части в единен, автоматизиран и проследим процес.
Добрата интеграция не е просто техническа връзка между две платформи.
Премахва повторното въвеждане на информация между системите.
Дава ясна представа какво се случва на всеки етап от процеса.
Екипите работят с актуални данни и управляват повече дейности от едно място.
Ето ситуациите, в които реално помагаме на бизнеса да свърже системите си.
ERP и CRM интеграции, счетоводни системи и вътрешен бизнес софтуер.
Банкови и платежни интеграции за онлайн плащания и преводи.
Интеграция с външни системи, доставчици и специализирани платформи.
Автоматизирани проверки, документи и комуникация с клиенти.
Работим с модерни API, webhooks и стандартни формати за обмен на данни. Но реалният бизнес невинаги използва модерни и добре документирани платформи.
Избираме подхода според реалната среда и процеса на клиента.
Ето какво гарантираме във всяка интеграция, която изграждаме.
Прекъсвания и грешни данни, без да блокират процеса.
Всяка операция може да бъде проверена и повторена.
Достъпът е съобразен с роли и чувствителност на данните.
Нови системи се добавят постепенно, без преработка.
Конкретна работа, подредена по проблема, който решава, а не по технологията зад него.
Свързваме бизнес системите директно с банки и разплащателни оператори. В България сме интегрирали ОББ, Пощенска банка и Банка ДСК, както и БОРИКА — общата картова и разплащателна инфраструктура, през която минава цялата банкова система. Картовите плащания и онлайн преводите минават през Stripe и myPOS. Банковите извлечения влизат автоматично и се съпоставят с фактурите, вместо да се сверяват на ръка.
Документи, фактури и контрагенти се движат между оперативната система и Microinvest, без да се въвеждат два пъти. Обменът върви през файловите формати на Microinvest — това, което повечето инсталации предоставят. Счетоводството спира да преписва данни на ръка и работи с това, което бизнес системата вече знае.
За клиенти, които оперират в САЩ, генерираме платежни файлове във формат NACHA, използван от мрежата ACH, така че платежният пакет излиза от системата готов за обработка от банката, вместо да се въвежда наново. Изграждаме и поддържаме самата интеграция — 2i Digitals не е платежен процесор, money transmitter или ODFI.
За американските транспортни операции събираме борсите за товари в един работен процес — DAT, Uber Freight, Echo Drive, C.H. Robinson, 123 Loadboard и Parade се търсят заедно, така че диспечерът сравнява и резервира, без да отваря шест сайта. Farelanes дава цените по направления, а MileMaker — километража, маршрута и метеорологичната обстановка по него. Това е интеграционната работа зад E-Dispatcher — наша платформа. За проследяване на товари се интегрираме с MacroPoint и развиваме TruckState — наша платформа, която държи всеки товар в една времева линия от възлагане до доставка, заедно с документите и комуникацията по него.
Системите, които изграждаме, известяват хората по каналите, които вече ползват — SMS и гласови обаждания през Twilio, транзакционни имейли през SendGrid, кампании и списъци през Mailchimp. Известията се задействат от събития в процеса: променен статус, наближаващ срок, неуспяло плащане. Всяко изпращане се записва, за да може да се проследи след това.
Свързваме се директно към пощенски кутии в Microsoft Outlook и Google Workspace, четем входящите съобщения и прикачените файлове, извличаме данните и действаме според тях — създаваме запис, обновяваме статус, пренасочваме съобщението или отговаряме автоматично. Достъпът е ограничен до договорените кутии и се съхраняват само извлечените данни, не самата кореспонденция.
ИИ работи там, където данните са разбъркани: чете сложни документи и снимки, извлича същественото и го превръща в записи и действия в системата, вместо в резюме, което някой пак трябва да преписва. Освен това класифицира и пренасочва входящата поща и захранва асистенти и чатботове, които отговарят от данните на самата компания. Всяка стъпка с ИИ минава през същите правила за валидация като останалия поток, а всичко под прага на увереност отива при човек.
Всяка интеграция започва с разбиране на процеса — как се движат данните, къде се губи време и какво може да бъде автоматизирано.
Понякога решението е стандартна API интеграция. Друг път е необходима връзка със специфична система, създадена за конкретен бизнес.
И в двата случая целта е една: по-малко ръчна работа и по-добре свързан бизнес.
Имате конкретна интеграция или бизнес процес за обсъждане?